X

Hallo comwrap, mein Name ist...

ich würde gerne per

kontaktiert werden. Es geht um

Contact Nehmen Sie mit uns Kontakt auf
X

Intranet- / Extranetlösung auf Basis von TYPO3

Die Anforderungen an eine Intranet-/ Extranet-Plattform haben sich über die letzten Jahre stark gewandelt. Dabei geht es heute weniger um eine Plattform zur Bereitstellung von statischen Contents für geschlossene Benutzergruppen, sondern vielmehr um ein Produktivitätswerkzeug, das von der Zusammenarbeit in Teams über die Dokumentation von Wissen bis hin zu Bereitstellung von Tools und Funktionalitäten über mobile Endgeräte zahlreiche Spezialfunktionalitäten bereitstellen sollte.

Die Intranet-/ Extranet Lösung von comwrap auf Basis des Enterprise Open Source Content Management Systems kombiniert die bereits in der TYPO3 Standard-Funktionalität umfangreich vorhandenen Funktionalitäten im Bereich Content Publishing um genau solche Funktionalitäten. Somit stellt sie eine state-of-the-art Intranet- / Extranet-Lösung für solche Unternehmen dar, denen reinrassige Social Workplace- bzw. Wiki-Lösungen zu einseitig ausgelegt sind.

Die comwrap Intranet / Extranet-Lösung ist damit geeignet für Unternehmen, die folgende Anforderungen abbilden möchten:

  • Social Collaboration
  • Wissensmanagement
  • Branding-Portal
  • Digital Asset Management (DAM)
  • Enterprise Suche
  • Expertenliste / Profile

Rollen- und Berechtigungskonzept

TYPO3 bietet bereits im Standard-Funktionsumfang ein sehr fortgeschrittenes Berechtigungskonzept basierend auf einer Rollen-Hierarchie mit vererbbaren Attributen. In der Praxis lassen sich damit komplexe Berechtigungsstrukturen und Bedingungen abbilden, die sich z.B. aus einer Kombination an Gruppenzugehörigkeiten ergeben.

Jedes Content-Element und jede Seite kann dabei mit einer oder mehreren Gruppenbedingungen versehen werden, so dass über diese Zugriffssteuerung die Inhalte einer spezifischen Seite für Besucher verschiedener Rollen völlig unterschiedliche Inhalte anzeigen könnte. 

Digital Asset Management (DAM)

Während im TYPO3 Standard Dateien ohne Zugriffsberechtigungsschema im Webroot abgelegt werden (und damit einen direkten Zugriff über eine URL ermöglichen) bietet die comwrap Intranet / Extranet-Lösung eine echte Alternative zum zusätzlichen Einsatz eines DAM um Dateien vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Steuerung der Zugriffsberechtigung erfolgt auf Basis des TYPO3 Berechtigungskonzepts und kann entweder durch Vererbung der Berechtigungen einer Seite (Im Falles eines Inline Redaktionskonzeptes) oder aber im TYPO3 Backend durch manuelle Zuweisung erfolgen.    

Jede Datei wird nach dem Upload mit spezifischen Meta-Daten versehen, die einen professionellen Umgang mit sensiblen Daten ermöglicht wie z.B.:  

  • Gültigkeitsdauer / Ablaufdatum
  • Dokumententyp
  • Autoren
  • Beschreibung
  • Tags
  • Metadaten

Dateien verfügen zudem über eine Versionierung, so dass ein Rollback zu der jeweils letzten Version möglich ist.

Dateien können zudem extern geteilt werden. Hierzu wird die geteilte Datei auf einen Server in der Demilitarisierten Zone verschoben und unter einem Link mit Ablaufdatum und Passwort-Schutz bereitgestellt.

Enterprise Search

Als eine der wichtigsten Funktionalitäten steht die Suche über alle im Intranet bzw. Extranet veröffentlichten Contents und Dokumente im Fokus. Die comwrap Enterprise Search Lösung basiert auf Apache SOLR.

Die Integration erlaubt dabei nicht nur die Indizierung der Contents und Dokumente innerhalb von TYPO3, sondern auch die gleichberechtigte Indizierung von Inhalten aus Fremdsystemen. Auf diese Weise wird das Intranet bzw. Extranet zu einem zentralen Einstiegspunkt für Ihre internen Systeme und Subsysteme wie z.B. Wissensdatenbanken, Dokumentenbibliotheken und Seminardatenbanken.

Die Suche berücksichtigt im Übrigen sowohl bei Contents als auch bei Dokumenten und Subsystemen das individuelle Berechtigungsschema des Suchenden, so dass auch nur solche Suchtreffer angezeigt werden, für die der Benutzer auch eine Zugriffsberechtigung besitzt. 

Collaboration Space

Der Collaboration Space bietet Teilnehmern die Möglichkeit, sich in frei erstellbaren und selbstorganisierten Gruppen zusammenzufinden und die Teamarbeit zu organisieren.

Zentrales Element ist die Timeline, auf der im Stile eines Gruppenchats alle Aktionen innerhalb der Arbeitsgruppe abgebildet werden.

In den Arbeitsgruppen kann so neben dem Austausch von Informationen und Wissen zudem gemeinsam an der Erstellung von Dokumenten gearbeitet werden, Termine für Meetings und Veranstaltungen gefunden werden, Protokolle und Handlungspunkte erstellt sowie  Aufgaben zugewiesen und nachverfolgt werden.  

Die Dateien und Contents des Collaboration Space sind dabei logisch getrennt von den offiziellen Inhalten des Intranet / Extranet, womit eine Vermischung von offiziellen Inhalten und Inhalten der Arbeitsgruppen vermieden werden.

Mobile Endgeräte

Alle Funktionalitäten des Intranet / Extranet können auf eine native Mobil Anwendung für iOs oder Android Geräte verlängert werden. So gewinnen insbesondere der Kollaborationsbereich und die Personensuche an Relevanz, da diese Funktionalitäten in der täglichen Nutzung von Mobilgeräten zu einem der zentralen Use-Cases gehören.

Die Mobile Clients können dabei über ein Enterprise Zertifikat über das Intranet / Extranet zum Download zur Verfügung gestellt werden, so dass die Applikation nicht öffentlich zugänglich in den Appstores gemacht werden muss. 

Sichere Authentifizierung

Für die Anmeldung am Intranet / Extranet können sowohl LDAP- als auch Open ID Authentifizierung sowie Single-SignOn (SSO) z.B. mit dem Microsoft Active Directory (AD) problemlos realisiert werden.

Auch eine 2-Faktor Authentifizierung für den Zugriff von außen etwa über unternehmensfremde Devices wie Laptops oder mobile Endgeräte stehen auf Wunsch zur Verfügung.

 

Sprechen Sie jetzt mit uns über Ihr Projekt

Sie planen ein CMS-Projekt? Dann rufen Sie uns jetzt an! Wir unterstützen Sie beim erfolgreichen Einsatz von TYPO3 als Enterprise Content Management Lösung.

Mathias Hermann,
Managing Director Deutschland

Tel: +49 69 380 795 210
mhermann@comwrap.com

Florian Sticher,
Managing Director Schweiz

Tel: +41 55 280 43 05
fsticher@comwrap.com